接单: | 1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划。 2、公路运输调度从客户处接出库提货单证。 3、核对单证。 |
登记: | 1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。 2、司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收。 |
调用安排: | 1、填写运输计划。 2、填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。 3、系统登记。 |
车队交换: | 1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。 2、报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。 |
提货发运: | 1、检查车辆情况。 2、按时到达客户提货仓库。 3、办理提货手续。 4、提货,盖好车棚,锁好箱门。 5、办好出厂手续。 6、电话或通知收货客户预达时间。 |
在途追踪: | 1、建立收货客户档案。 2、内部跟踪软件实时可实时跟踪。 3、与收货客户电话联系送货情况。 4、填写跟踪记录。 5、有异常情况及时与客户联系。 |
到达签收: | 1、电话确认到达时间。 2、司机将回单用EMS或FAX传真到公司。 3、签收运输单。 4、定期将回单送至客户处。 5、将当地市场的住处及时反馈给客户。 |
回单: | 1、按时准确到达指定卸货地点。 2、货物交接,签收回单。 3、百分百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。 4、当天签收当天反馈电子回单,原件统一定时寄回给客户。 |
运输结算: | 1、整理好对账单、及时发给客户核对。 2、客户对账单及回单交至客户,确认后交回结算中心。 3、结算中心开具发票,客户付款。 |